تبدیل شرکت از مسئولیت محدود به سهامی خاص

در قوانین جدید اداره ثبت شرکت ها، شرکت‌هایی که درخواست تبدیل شرکت از مسئولیت محدود به سهامی خاص را دارد می‌بایست اموال موجود در شرکت را به رویت کارشناس رسمی دادگستری جهت تعیین قیمت رسانده و گزارشی مبنی بر ارزیابی اموال ممهمور به مهر کارشناس رسمی دادگستری را به اداره ثبت شرکت ها تحویل نمایند.

در واقع، در تبدیل شرکت، شکل شرکت تغییر می کند و همان دارایی در شکل شرکت جدید بروز پیدا می‌کند. مزیت تبدیل شرکت، به معنای انحلال و تشکیل شرکت دیگری است که از تشریفات ثبت و پرداخت حق الثبت شرکت جدید جلوگیری می کند.

انواع تبدیل شرکت های تجاری

الف) تبدیل اجباری:

در لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت 1347، تبدیل اجباری در خصوص شرکت های سهامی در ماده 284 و به بعد مقرر شده است. مواد فوق ناظر به شرکت های سهامی موجود در زمان تصویب لایحه قانونی 1347 بوده است که بر اساس قانون تجارت (یعنی مواد 21 تا 94) تشکیل شده بودند ولی با تصویب لایحه قانونی مزبور و تغییر برخی احکام مربوط به شرکت سهامی و تبدیل آن ها به دو نوع سهامی عام و سهامی خاص، به موجب ماده 284 همان لایحه قانونی، مکلف شده‌اند که ظرف مدت 4 سال از تاریخ اجرای لایحه قانونی به صورت شرکت سهامی خاص یا شرکت سهامی عام در آمده و وضع خود را با مقررات لایحه قانونی تطبیق دهند یا به نوع دیگری از انواع شرکت‌های تجارتی مذکور در قانون تجارت 1311 تبدیل شوند در غیر این صورت منحل شده محسوب می‌شدند. با توجه به انقضای مهلت 4 ساله، تبدیل مبتنی بر ماده 284 و به بعد امروزه منتفی است اگر چه از احکام آن می توان در تبدیل شرکت های سهامی استفاده کرد.

ب) تبدیل نیمه اجباری:

تبدیل نیمه اجباری، تبدیل مقرر در ماده 5 ل.ا.ق.ت می باشد که به موجب آن، هرگاه سرمایه شرکت‌های سهامی خاص یا عام بعد از تاسیس از حداقل مقرر قانونی (پنج میلیون ریال و یک میلیون ریال) کمتر شود باید ظرف یک سال نسبت به افزایش سرمایه تا میزان حداقل مقرر اقدام نموده یا شرکت به نوع دیگری از انواع شرکت‌های تجاری مذکور در قانون تجارت تبدیل و تغییر شکل یابد. ضمانت اجرای تخلف از تکلیف فوق این است که در غیر این صورت هر ذینفعی می تواند انحلال شرکت را از دادگاه صلاحیت‌دار درخواست کند.

ج) تبدیل اختیاری:

در تبدیل اختیاری شرکت و مراجع ذی‌صلاح آن به طور اختیاری تصمیم می‌گیرند نوع شرکت را تغییر دهند بدون آن که از جانب قانون‌گذار تکلیفی در این خصوص داشته باشند که بدون تردید مدیر یا مدیران شرکت برای پیشنهاد آن به مراجع تصمیم گیرنده، باید دلایل توجیهی قابل قبولی ارائه نمایند که در نهایت پس از بحث و بررسی و امکان حصول شرایط، راه برای تبدیل فراهم می‌گردد.

نحوه‌ی تصمیم گیری راجع به تبدیل انواع شرکت‌ها

برای تبدیل شرکت، تصمیم‌گیری به تنهایی انجام نمی‌شود بلکه باید با ملاحظه شرایط ایجاد هر یک از انواع شرکت‌ها، شرایط شرکت موجود با شرایط شرکت مورد نظر، مطابقت داده شود. برای تبدیل شرکت ممکن است به شرایطی از جمله افزودن تعداد شرکا، افزایش سرمایه و همچنین اصلاحاتی در اساسنامه شرکت و … نیاز باشد.

- به طورکلی، جهت تصمیم گیری راجع به تبدیل شرکت، تحقق شرایط ذیل الزامی است:

1. تبدیل شرکت سهامی به تضامنی و نسبی: رضایت همه شرکا لازم است زیرا مسئولیت شرکا در این صورت نامحدود می‌شود.

2. تبدیل شرکت سهامی به شرکت بامسئولیت محدود: در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می‌باشد و نیازی به اتفاق آرا نیست زیرا نوع مسئولیت شرکا تفاوت ندارد.

3. تبدیل شرکت سهامی به شرکت‌های مختلط: تصمیم مجمع عمومی فوق العاده و رضایت کلیه شرکایی که از این پس شریک ضامن خواهندبود.

4. تبدیل شرکت سهامی خاص به عام یا بالعکس.

به موجب ماده 278 شرایط ذیل الزامی است:

الف) تصویب مجمع عمومی فوق العاده

ب) سرمایه تا حداقل لازم برای تبدیل به شرکت سهامی عام باشد یعنی حداقل 5 میلیون ریال.

ج) دو سال از تاریخ تاسیس و ثبت گذشته و دو ترازنامه به تصویب مجمع عمومی رسیده باشد.

د) اصلاح اساسنامه مطابق با مقررات شرکت سهامی عام.

نکته: تبدیل شرکت نمی‌تواند به حقوق اشخاص ثالث که قبل از تبدیل ایجاد شده‌است، خساراتی وارد کند. به عنوان مثال، بستانکاران یک شرکت تضامنی که به شرکت بامسئولیت محدود تبدیل شده‌است، می توانند تبدیل شرکت را نادیده گرفته و همچنان برای طلب خود باز هم به شرکت مراجعه نمایند.

 مدارک انحلال شرکت مسئولیت محدود:

1. اصل صورتجلسه انحلال شرکت
2. آخرین روزنامه رسمی شرکت
3. فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه در صورتی‌که خارج از شرکا انتخاب شده باشد.
4. ارائه مستند دایر بر ارسال دعوتنامه چنانچه مجمع عمومی فوق‌العاده با حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد.

مدارک مورد نیاز در شرکت سهامی خاص برای تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص

 مدارک مورد نیاز در شرکت سهامی خاص:

1. دو برگ اظهارنامه
2. دو جلد اساسنامه
3. گواهی بانک دایر بر پرداخت 35درصد سرمایه تعهدی
4. فتوکپی شناسنامه سهام‌داران و بازرسان
5. صورتجلسات مجمع موسس و هیات مدیره

هزینه تبدیل شرکت مسئولیت محدود به خاص

هزینه تبدیل شرکت و ثبت صورتجلسه تبدیل نوع شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص به قرار زیر می باشد:

• تنظیم و ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده.
• ورود سیستمی صورتجلسات تنظیم شده.
• وکالت پرونده و پرداخت حق التمبر پرونده
• پرداخت حق الثبت اداره ثبت شرکت جهت تغییر نوع شرکت
• پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار.
• ·تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
• آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار درصورت تشکیل جلسه با حضور حداکثری باشد

الزامات تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص

تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص با رعایت مواد اساسنامه و یا شرکتنامه و سایر مقررات می‌بایست به تصویب رکن صلاحیت‌دار داخلی شرکت برسد.

شرایط عمومی تبدیل شرکت‌ها به یکدیگر به قرار زیر می باشد:

1. شخصیت حقوقی باید حداقل الزامات قانونی نوع جدید شرکت مانند تعداد شرکاء و یا میزان سرمایه را داشته باشد.
2. حداقل دو سال از تاریخ به ثبت رسیدن شرکت گذشته باشد و در خصوص شرکت‌های سهامی دو ترازنامه مالی شرکت را به تصویب رسانده باشند.
3. تمامی سرمایه شرکت تادیه و ثبت شده باشد و کلیه سرمایه شرکت پرداخت شده باشد.
4. ممنوعیت های مالیاتی به دلیل بدهی و یا غیرفعال بودن نداشته باشد.
5. تبدیل شرکت به موجب حکم یا دستور قضایی ممنوع نشده باشد و دادگاهی این موضوع را منع نکرده باشد.

نام شرکت بعد از تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص

بعد از تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص می‌بایست در کلیه اوراق نام شرکت بعد از تبدیل و سرمایه شرکت به همراه شناسه ملی سابق و شماره ثبت جدید ذکر گردد یا به عبارتی شرکت‌های تبدیل شده باید در کلیه اسناد خود در ادامه نام شرکت، نوع جدید را با همان شناسه ملی قبلی اعلام نمایند و توجه داشته باشید بعد از تبدیل نوع شرکت شماره ثبت شرکت تغییر خواهد کرد.

صورتجلسه تبدیل نوع شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص

در صورتجلسه تغییر نوع شرکت می بایست ابتدا مشخصات سابق شرکت از جمله نام شرکت، نوع شرکت سابق، میزان سرمایه، شناسه ملی شرکت و شماره ثبت سابق شرکت ذکر شود.

سپس تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که با حضور کلیه یا اکثریت برگزار می گردد، در محل قانونی شخصیت حقوقی را مشخص کنید. شرکت های سهامی می بایست نسبت به ماده 101 قانون تجارت مربوط به انتخاب هیات رئیسه جلسه اقدام کنند.

آگهی ثبتی تبدیل نوع شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص

مرجع ثبت شرکت ها پس از وصول درخواست الکترونیکی مکلف است حداکثر ظرف مدت 5 روز نسبت به ثبت تبدیل شرکت اقدام نماید.

چنانچه پرونده ارسالی با نقص مدارک یا عدم رعایت موارد قانونی رو به رو بود، مرجع موظف است مراتب را ظرف مدت مذکور اعلام نماید. متقاضی تا 10 روز پس از تاریخ ابلاغ فرصت دارد نواقص را مرتفع نماید و اگر مدت زمان مذکور به اتمام برسد، درخواست بایگانی می گردد.

درصورتی‌که درخواست با تایید کارشناسان اداره ثبت همراه باشد، با دریافت آگهی ثبتی تبدیل شرکت، می تواند به پرداخت روزنامه ها اقدام نموده و امور ثبت تبدیل را به پایان رساند.

تبدیل شرکت پس از ثبت نسبت به اشخاص ثالث قابل استناد بوده و مقررات حاکم بر نوع جدید بر شرکت محقق می شود.

ــــــــــــــــ مباحث تکمیلی:

شرکت سهامی خاص چیست؟